Monitorar a situação fiscal da sua empresa regularmente é uma prática essencial para garantir o sucesso e a longevidade do negócio. Em um ambiente empresarial onde as leis e regulamentações estão em constante evolução, a falta de controle sobre as obrigações tributárias pode resultar em sérios problemas legais.
Além de evitar penalidades e multas, a gestão eficaz da situação fiscal contribui para a saúde financeira da empresa, melhora a reputação no mercado e facilita o planejamento estratégico.
Neste artigo, vamos explicar a importância de estar atento a essa situação. Confira!
Como monitorar a situação fiscal da minha empresa regularmente?
Se você deseja monitorar a situação fiscal do seu CNPJ e não contratou os serviços de um escritório de contabilidade, veja a seguir o que fazer para evitar futuros problemas:
Mantenha os registros contábeis atualizados
Você precisa registrar todas as transações financeiras (receitas, despesas, pagamentos de impostos, etc.) de maneira precisa e em tempo real. Assim, sempre que precisar prestar contas, terá todos os registros documentados.
Para isso, você pode utilizar softwares de contabilidade que facilitam o registro de transações e a geração de relatórios financeiros, como balanço patrimonial, fluxo de caixa e demonstração de resultados.
Reveja os relatórios mensalmente
Analise regularmente os relatórios financeiros para identificar qualquer discrepância ou irregularidade. Compare os números mês a mês para entender as tendências e antecipar possíveis problemas financeiros ou fiscais.
Faça conciliações bancárias
Concilie os extratos bancários com os registros contábeis regularmente para garantir que todas as entradas e saídas estejam corretamente registradas. Isso ajudará a identificar possíveis erros ou transações não registradas.
Realize auditorias internas
Realize auditorias internas periódicas para verificar a precisão dos registros contábeis e a conformidade com as políticas fiscais. As auditorias ajudam a identificar problemas potenciais antes que se tornem problemas graves com o fisco.
Consulte um escritório de contabilidade
Trabalhe com um contador qualificado ou um escritório de contabilidade online para garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com as leis fiscais atuais. Eles podem fornecer orientações valiosas sobre como otimizar sua situação fiscal e garantir que você não esteja pagando mais impostos do que o necessário.
Por que é importante monitorar minha situação fiscal?
Monitorar a situação fiscal da sua empresa é importante por diversas razões, todas elas ligadas à saúde financeira, à legalidade das operações e ao sucesso a longo prazo do seu negócio. Aqui estão os motivos principais para manter uma vigilância constante:
- Manter-se atualizado com todas as obrigações fiscais garante que você esteja em conformidade com a legislação tributária, evitando multas e penalidades que podem ser aplicadas por erros, atrasos ou falta de pagamento;
- Conhecer suas obrigações fiscais futuras ajuda a planejar melhor o fluxo de caixa, garantindo que você tenha recursos suficientes para cobrir despesas fiscais e operacionais;
- Uma empresa que está em dia com suas obrigações fiscais é vista como mais confiável e bem administrada, o que pode ser um fator decisivo para investidores e credores;
- Monitorar regularmente a situação fiscal permite identificar oportunidades para reduzir a carga tributária, como o aproveitamento de incentivos fiscais, deduções e regimes especiais;
- Inadimplência ou erros fiscais podem levar a ações judiciais, execuções fiscais e até mesmo ao bloqueio de contas bancárias e penhora de bens, o que pode afetar gravemente a continuidade das operações.
Se você deseja manter a sustentabilidade financeira do seu negócio, comece a monitorar sua situação fiscal e corrija as inadimplências. Caso seja necessário trocar de contabilidade, faça isso, ou contrate um escritório para te auxiliar com as obrigações fiscais.
